ＥＧミーティングに向いている場所は？

ＥＧミーティングに向いている場所は？

「参加者みんなが思っていることを率直に話す」のがＥＧミーティングです。

でも、どうすれば本音が出やすい場になるのでしょうか？

 

そのポイントの一つは開催場所です。

 

会社で行う場合、まず普通に考えるのは会議室です。

でも、会議室には問題があります。

 

以前、ある会社の会議室でＥＧミーティングを開催したときのこと。

メンバーは若手の課長クラス。普段はよく話される人たちです。

ところが、そのときはなぜか最初から雰囲気が暗いのです。

「みなさん、どうされました？なんだか今日は暗い感じがしますけど…」

と私が言うと、一人の方が、

「この会議室には、イヤな思い出があるんですよ。

　前の事業部長がコワイ人だったんです。

毎週月曜の朝一番、この会議室に管理職が集められて、

　一人ずつ吊るしあげられてたんですよ。」

と話してくれたのです。

 

また、あるとき、別の会社で、

「すいません。今日は部屋がなくって…」と案内された部屋。

幅２メートル弱で長さが８メートルくらいの細長い部屋。

地下室のため、窓がなくて天井が低い。その上、照明が暗くて息苦しい。

まあ、しょうがないか…と思いながら始めたものの、

なかなか盛り上がらない。アイデアも出てこない。

暗―い雰囲気のまま消化不良で終わってしまった。

といったケースもありました。

 

また、会社の中にいると、どうしても今の仕事が気になります。

せっかくいい感じになっても、休憩時間に仕事モードに戻ってしまう。

呼び出しの電話がかかってくる（そんなに緊急でもなさそうなのに…）。

また、声が外に漏れる恐れもあります。

「この部屋には盗聴器が仕掛けてある…」という人もいました。

 

このような状況を避けるためには、思い切って会社の外で開催することをお勧めします。

場所を選ぶにあたっては以下のポイントを考慮しましょう。

 

１．解放感がある会場。

・明るく、さわやかな感じがする

・窓が大きい（日差しには注意）

・天井が高い

２．適度な広さ

・椅子だけで車座になったとき、後ろに１メートル以上空いている

・無駄に広すぎない（大広間に５名とかでは落ちつかない）

３．設備が整っている

・ホワイトボードが借りられる

（なければ「どこでもシート」などが貼れる壁があること）

・プロジェクターが借りられる

・座り心地のいい椅子が用意できる

　（和室は長時間だと疲れます）

・空調は問題ない

・声が外に漏れることがない

４．バリアフリーが考慮されている

・車いすへの対応ができている（トイレも）

・エレベーターが使える

５．メンバーが集まりやすい

・交通の便がよい

・移動時間が長すぎない

６．予算面で問題がない

・海辺のリゾートホテルが最高

・夏はさわやかな高原も魅力的

・会社の保養所でもいい

・公共の会議室も探してみよう

 

気候のいいときには気分転換に屋外でやってもいいかもしれません。

いろいろと試しながら、効果を確認してみましょう。